週報では、予定と実績の差を伝える
週報は、一週間の業務の進み具合を共有し、翌週の優先順位や必要な支援を相談するために使います。日々の記録をすべて写すより、成果・遅れ・相談事項を案件ごとに整理します。
対象期間は会社の締め日に合わせて指定できます。案件を追加し、それぞれに今週の予定・実績・阻害要因を記入してください。
進捗が遅れたときの週報の例文
単に「未完了」とするだけでは、読み手が支援の必要性を判断できません。どこまで終わり、何の確認を待っているかを区別します。
元のメモ・見直したい表現
引き継ぎ資料の作成が遅れている。
整理した例
対応例12件のうち10件を更新した。残り2件は例外対応の判断待ち。来週は担当部署へ照会し、回答を受けて更新する。判断担当者の指定をお願いしたい。
架空の事例です。実際の材料に置き換えてください。週報のフォーマットと来週の計画
空欄・記入例をWord・Excel・PDFでダウンロードできます。ブラウザー作成はWord・PDFに対応し、実績を確認しながら本文を手直しできます。
来週の計画には優先する業務と、周囲へ依頼することを分けて書きます。日報の読み込みや自動集計は行わないため、手元の日報から必要な実績を選んで記入してください。