業務日報・作業日報に書くこと
業務日、作業内容、結果・進捗、困ったこと、翌営業日の予定を記録します。作業を並べるだけでなく「どこまで進んだか」「何を相談したいか」を添えると、上司が状況を確認しやすくなります。
作業の記録は項目を追加して入力できます。時間帯は任意です。午前・午後など分かる範囲でも記入でき、勤務時間や残業時間の自動集計は行いません。
日報の書き方と短い例文
結果は、完了したものと回答待ちのものを分けます。感想欄に「頑張った」だけを書く代わりに、次の仕事で変えることを一つ記録しましょう。
元のメモ・見直したい表現
問い合わせ対応をした。明日も頑張る。
整理した例
問い合わせ10件のうち8件に回答し、2件は担当部署へ照会した。明日は回答を受けて案内し、対応例を引き継ぎ資料に追加する。
架空の事例です。実際の材料に置き換えてください。空欄の書式とブラウザー作成の使い分け
Word・Excelはダウンロードして編集する書式、PDFは印刷して記入する書式として使えます。記入例はすべて架空の業務です。
ブラウザーで入力した日報はWord・PDFで保存できます。途中の入力は「このブラウザーに保存する」で保存し、編集用データとして持ち出すこともできます。複数の日報から週報を自動集計する機能はありません。